En este artículo vamos a hablar sobre la codificación de almacenes, es decir, el proceso de asignar un código único a cada producto o unidad de carga que se almacena o se distribuye desde una instalación logística. Veremos qué tipos de códigos de barras son los más utilizados en los almacenes, qué beneficios tiene una buena codificación y cómo se pueden aplicar los identificadores de aplicación y el código SSCC para mejorar la trazabilidad y la gestión de la mercancía.

La codificación de almacenes consiste en identificar cada producto o unidad de carga con un código que permita acceder a su información de forma electrónica. Este código se asocia a una etiqueta que se adhiere al producto o a su embalaje y que puede ser leída por dispositivos ópticos o por radiofrecuencia. La codificación facilita el control y la localización de los productos en el almacén, así como su seguimiento a lo largo de la cadena de suministro.

Los códigos de barras son el sistema de codificación más extendido en el mundo logístico. Se trata de una representación gráfica de una secuencia numérica o alfanumérica que puede ser leída por un escáner. Existen diferentes tipos y estándares de códigos de barras, pero los más habituales en los almacenes son los establecidos por la Asociación Internacional de Numeración de Artículos (GS1), una organización que regula la identificación global y única de productos, servicios, activos y ubicaciones.

Estos son los códigos más habituales que ha establecido esta asociación:

- **SSCC (Serial Shipping Container Code)**. Este código se utiliza para identificar unidades logísticas como palets, cajas o contenedores. Permite rastrear el origen y el destino de cada unidad y facilita su gestión en los procesos de recepción, almacenaje y expedición. Se compone de 18 dígitos, de los cuales el primero indica el tipo de embalaje, los siguientes siete corresponden al emisor del código, los siguientes nueve al número secuencial asignado a cada unidad y el último es un dígito de control.

- **EAN-128 o GS1-128**. Este código se crea con el propósito de facilitar información adicional a la que suministra el EAN-13: peso, fecha de producción, caducidad, lote, número de serie, destino final del producto, etc. Es el código de referencia en el sector logístico. Se compone de una serie de elementos de datos precedidos por un identificador de aplicación (AI) que indica el tipo y formato de la información que sigue.

- **EAN-13**. Básicamente se utilizan para identificar artículos que se exponen en puntos de venta. Se compone de 13 dígitos, de los cuales los tres primeros indican el país de origen del producto, los siguientes cinco o seis corresponden al fabricante, los siguientes tres o cuatro al artículo y el último es un dígito de control.

Los beneficios de una buena codificación son numerosos:

- Mejora la precisión y la rapidez en la identificación y localización de los productos.

- Reduce los errores humanos en las operaciones logísticas.

- Facilita la trazabilidad y el control de calidad de los productos.

- Optimiza la organización del almacén.

- Agiliza los procesos administrativos y documentales.

- Mejora la comunicación y la integración con otros agentes de la cadena de suministro.

Para aprovechar estos beneficios, es necesario contar con un software adecuado que gestione la codificación y la información asociada a cada producto o unidad logística. El sistema de gestión de almacenes (SGA) es el encargado de generar los códigos, asignar las ubicaciones, registrar los movimientos y proporcionar datos relevantes para la toma de decisiones.

Los identificadores de aplicación (AI) son códigos numéricos que preceden a cada elemento de datos en un código EAN-128 o GS1-128. Su función es indicar qué tipo y formato tiene la información que sigue. Por ejemplo, el AI 01 indica que se trata del número global del artículo (GTIN), el AI 02 indica que se trata del número del artículo con contenido variable, el AI 10 indica que se trata del número de lote, etc. Existen más de 100 identificadores de aplicación que permiten codificar diferentes tipos de información.

El código SSCC es un código que identifica de forma única e inequívoca a cada unidad logística. Su función es facilitar la trazabilidad y la gestión de las unidades a lo largo de la cadena de suministro. El código SSCC se asocia a una etiqueta que se adhiere al embalaje de la unidad logística. El código SSCC se compone de 18 dígitos, de los cuales el primero indica el tipo de embalaje, los siguientes siete corresponden al emisor del código, los siguientes nueve al número secuencial asignado a cada unidad y el último es un dígito de control.

En conclusión, la codificación de almacenes es un proceso fundamental para mejorar la eficiencia y la calidad de las operaciones logísticas. Los códigos de barras son el sistema más utilizado para codificar los productos y las unidades logísticas, siguiendo los estándares establecidos por la asociación GS1. Los identificadores de aplicación y el código SSCC son elementos clave para proporcionar información adicional y facilitar la trazabilidad y la gestión de las unidades logísticas.

Air Drone Logistics.

Desde ADL hemos comprobado como una buena codificación mejora significativamente las tasas de lectura durante la realización de inventarios con drones, ayudando, tanto al piloto como al escáner, a localizar y escanear los códigos de barras, llegando incluso a duplicar la velocidad de identificación y escaneado de los diferentes códigos de barras que se encuentran en el palet.

Es por ello que desde Dimensia/ADL ofrecemos diferentes posibilidades en todo el tema de codificación:

- Diseño o rediseño de etiquetas de códigos de barras.

- Impresión de etiquetas.

- Codificación del almacén.

No dude en ponerse en contacto con ADL o Dimensia para cualquier consulta que tenga sobre la codificación en su almacén.

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